今年基金委已经全面启用网络信息系统（简称ISIS系统）管理科学基金项目。目前基金委已经将《结题报告》的空白表格以电子邮件的方式发给每个项目负责人，所用的邮件地址为2003年2月统一由项目负责人在ISIS系统中维护的地址。
请各院系科研秘书核实本单位应填报《结题报告》的项目负责人是否收到基金委所发邮件。对于目前尚未收到邮件的项目负责人，请尽快将其正确的邮件地址email至：maxin@pku.edu.cn。
请各院系注意如下事项：
一、 每个项目的《结题报告》均同时提交电子版和纸质版。纸质版由各院系科研秘书统一于1月15日前交科学研究部（一式二份，其中一份盖院系章；附件一份即可）。电子版由项目负责人通过电子邮件附件发送至report@pro.nsfc.gov.cn，并通过ISIS系统上传（用项目负责人的用户名、密码登录https://isis.nsfc.gov.cn，选择“项目及成果”菜单下的“进展/结题报告”，在对应的项目列表中点击“上传”）。
二、 请项目负责人严格按照报告正文撰写提纲要求填写结题报告，纸质版还需附论文首页及有标注页的复印件及其他成果清单和必要的证明复印件。请注意电子版和纸质版必须保持一致。
三、 纸质版结题报告中“项目负责人承诺”必须有项目负责人签章；“项目依托单位科研管理部门审查和对今后工作的意见”由院系填写意见，科研秘书统一盖章。
四、 《经费决算表》中，“劳务费”不超过总经费的10％、“管理费”不超过总经费的5％，“已拨入经费结余”数必须与财务部十二月底月报数一致。纸质版结题报告中的《经费决算表》还需项目负责人和学校财务部签章。请科研秘书收表时注意审查，并加盖审计部门印章。
五、 根据本单位各结题项目《结题报告》中附表一“研究成果目录”和附表二“统计数据表”内容，各院(系)还应对本单位2003年基金项目进展及结题情况进行总结，并填写《管理工作年度报告》，于2004年2月20日前发送到maxin@pku.edu.cn 信箱。
科学研究部
2003年12月15日
